Согласно ст. 3 Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ и ст. 214 ТК РФ работодатель обязан провести специальную оценку условий труда (далее – СОУТ).
Декларация СОУТ подается в Государственную инспекцию условий труда по месту своего нахождения в отношении рабочих мест, на которых:
- не были выявлены вредные и опасные факторы при проведении идентификации;
- по итогам проведения измерений итоговый класс установлен 1 или 2.
Декларация СОУТ является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в систему ФГИС СОУТ.
Декларацию соответствия условий труда (СОУТ) можно подать в Государственную инспекцию труда (ГИТ) лично в территориальный орган, отправкой почтой заказным письмом или в электронном виде.
Электронный способ (рекомендуемый)
Подача происходит на официальном портале Роструда https://declaration.rostrud.gov.ru/
Это самый быстрый способ и удобный способ.
Для подачи потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя и декларация в формате Word.
Почтовое отправление
Если у организации нет электронной подписи, документ можно направить Почтой России.
Куда отправлять: на адрес территориального органа ГИТ по месту регистрации юридического лица или ИП.
Правила отправки: отправлять строго заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись и квитанция с почтовым трек-номером станут вашим юридическим подтверждением сдачи в срок.
Личный визит
Вы можете привезти бумажный бланк лично в приемное отделение вашей трудовой инспекции. Для этого понадобится декларация в двух экземплярах, а также копия заключения эксперта по результатам специальной оценки условий труда.